Támogatja a szervezeti közös munkát
Mindenki egyéni belépési azonosítóval rendelkezik, amelyhez jogosultság szinten beállítható, hogy mely szakiroda szerződéseit láthatja.
Költséghatékonyan bevezethető
A rendszer tesztelt, könnyen kezelhető, emiatt nincs szükség hosszú és költséges belépési, tanácsadási, rendszerfejlesztési, oktatási folyamatra.
Csökkenti az adminisztratív terheket
Számtalan a keresési és szűrési lehetőség. A rögzítést legördülő lista könnyíti. Az archiválással kapcsolatos teendőkben is támogatást nyújt a rendszer.
Szerződéstár
A Cardinal Kft.-nél több mint 30 éve fejlesztünk dokumentumkezelő rendszereket elsősorban banki és pénzügyi ügyfeleink számára.
Másfél évvel ezelőtt elkezdtünk fejleszteni egy, az önkormányzatok számára testreszabott szerződéskezelő rendszert.
A szakmai partnerünknél elért sikerek és pozitív visszajelzések alapján most úgy érezzük, eljött az idő, hogy más önkormányzatoknak is bemutassuk a megoldásunk.
A szélesebb körű elérhetőség miatt olyan árazási módszert alkalmazunk, amely miatt nincs szükség az elején nagyobb tőkebefektetésre. A kezelt szerződésszám alapján történő előfizetési modellnek köszönhetően kiszámíthatóak és tervezhetőek a költségek.
Funkciók
Kötelező adatszolgáltatási funkció
- Segít eleget tenni az adatszolgáltatási kötelezettségnek
- Riportálható az összesítve 5 millió forintot meghaladó partnerek szerződései
- A riport eredményei exportálhatóak Excel formátumba
Jogosultságkezelés
- Létrehozhatók szakirodák és egyéb szervezeti egységek
- Lehetőség van bizalmasként kezelni a dokumentumokat
- Szerepkörökkel korlátozhatók a jogosultságok és a hozzáférhetőségek
Keresési és rendszerezési lehetőségek
- A rögzített dokumentumok bármikor és bárhonnan hozzáférhetőek
- A szerződés paramétereire kereshetünk vagy szűrhetünk
- A szerződéseket partner dossziékba rendezzük, így azok könnyen visszakereshetőek
Teljes életút lekövethetőség
- Összekapcsolhatók az alapszerződések a módosításokkal és a megszüntetésekkel
- A Lezárás intézkedés alkalmazásával hatályon kívül helyezhető egy szerződés
- Egy szerződéshez szabadon hozzáadhat kapcsolódó egyéb dokumentumokat
Néhány kép a rendszerből
Az indulás nem lesz nehéz, mert
Egy könnyen átlátható és használható felületet hoztunk létre
Kezdetben varázsló és információs ablakok segítik a munkát
A felhasználói kézikönyvre bármikor támaszkodhat
Tudunk segíteni a meglévő szerződések adatbetöltésében
Próbálja ki a Szerződéstárat
A regisztrációt követő első 30 napban, elköteleződés nélkül, ingyenesen kipróbálhatja a Szerződéstárat. A 30 nap letelte után Ön dönthet arról, hogy szeretne-e előfizetni. Ha igen, választhatja, hogy továbbra is használja az első 30 nap során kialakított rendszert, vagy egy új, üres állapotot választ.
Kérdés esetén írjon nekünk
Köszönjük, hogy felvette velünk a kapcsolatot!
Szép napot!